Mettre en place l'envoi

Les emails de prospection partent de domaines d’envoi dédiés, jamais de votre domaine principal, avec quelques boîtes d’envoi sur chacun. VibeSell les enregistre, configure le DNS, crée les boîtes et les fait chauffer. Les domaines et les boîtes sont inclus dans votre forfait.

1. Choisir la source

Une fois le dimensionnement confirmé, choose_sending_source vous renvoie une question :

Choix	Id	Ce que cela signifie
Start sooner	already_warmed	Des adresses déjà préparées par le fournisseur d’email, sans le nom de votre marque. Sous réserve de disponibilité et d’une vérification de leur capacité à envoyer.
Send under my brand	own_names	Des adresses créées pour vous sur des noms construits à partir de votre marque, prêtes après environ 2 jours ouvrés de préparation (week-ends non comptés), puis chauffées.

Vous pouvez aussi répondre avec vos propres mots. L’assistant transmet votre réponse dans answers et l’outil l’enregistre. Il ne répond jamais à votre place.

2. Retenir les noms

Noms à vous

propose_domains prend des noms .com candidats construits sur votre marque et les vraies personnes qui signent les emails (mailboxOwners : prénom et nom). Il vérifie quels noms sont libres, en retient exactement autant que votre dimensionnement l’exige, et vous montre toute l’infrastructure :

Your emails will come from 3 names of your own.
getdentalcrm.com, ana@ · ana.duval@ · a.duval@ · ana.d@
trydentalcrm.com, ana@ · ana.duval@ · a.duval@ · ana.d@
dentalcrmhq.com, ana@ · ana.duval@ · a.duval@ · ana.d@
Nothing is registered yet. You confirm the registration on the next card.

- set_it_up — Keep these names
- other_names — I want other names (you give me a word, I look again)

De vraies personnes uniquement

Les boîtes sont signées par de vraies personnes de votre équipe — jamais un nom inventé, jamais une adresse générique comme contact@ ou hello@. Un email de prospection envoyé depuis une fausse identité ou une adresse générique ruine la délivrabilité.

Pour vérifier des noms sans les proposer, check_domains indique quels candidats peuvent réellement être mis en place. Seul le .com est possible pour l’instant.

Domaines déjà chauffés

list_warmed_domains lit l’étagère des domaines que le fournisseur d’email détient déjà chauffés aujourd’hui. L’étagère change chaque jour : un assistant ne répond donc jamais de mémoire, et une réponse vide signifie que l’étagère est vide aujourd’hui.

propose_warmed_domains vous présente cette étagère, les domaines les plus proches de votre marque en premier, et retient celui que vous choisissez. Les domaines chauffés ne portent aucun nom de votre marque ni aucune adresse au nom de vos collaborateurs.

Retenir des noms n’achète rien et ne réserve rien chez le registrar : la commande les revérifie avant que sa carte d’approbation ne s’ouvre. Pour passer à l’autre source, répondez de nouveau à la carte de la source.

3. Approuver la commande

order_sending_setup prépare l’achat exactement des noms et des personnes que vous avez retenus, et ouvre une carte d’approbation comme celle-ci :

Set up sending domains and mailboxes — Register 3 domains and set up 12 mailboxes

Registers dentalcrmhq.com, getdentalcrm.com and trydentalcrm.com in your name. Sets up 12 mailboxes on them, 4 on each, sent from Ana Duval. They join the sending addresses your subscription covers: there is nothing extra to pay here. A registered name cannot be given back. Once you approve, there is nothing left for you to do: you get an email as soon as the mailboxes are set up, and their warmup starts on its own.

La commande nécessite un forfait actif. Sur votre clic, VibeSell la passe. Un domaine enregistré ne peut pas être rendu.

4. Chauffer

Les boîtes livrées commencent à chauffer d’elles-mêmes : le fournisseur échange des emails entre de vraies boîtes de réception pour bâtir leur réputation. Rien n’est envoyé aux prospects. start_warmup lance la chauffe de toute boîte livrée qui ne chauffe pas encore.

Suivez-la avec get_sending_setup : chaque boîte affiche son état et son score de chauffe.

État	Signification
Setting up	Demandée, en cours de provisionnement, DNS en attente ou connexion en cours.
Warming up	Bâtit sa réputation.
Ready	Chauffée, prête à envoyer.
In your campaign	Envoie pour la campagne en cours.
Needs attention	Dégradée ou bridée par le fournisseur.
Warming up again	Chauffe de nouveau après un problème.
Stopped: health problem	En quarantaine.

Une campagne ne peut pas être lancée tant qu’une boîte chauffe encore — profitez de ce temps pour écrire votre séquence et importer vos leads.